Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun administratie zelf bij te houden. Met moderne boekhoudprogramma’s is dat goed mogelijk. Toch zien wij in de praktijk dat een administratie die zelf wordt gedaan vaak tegen dezelfde problemen aanloopt.
Niet omdat ondernemers het niet goed willen doen, maar omdat de basis van de administratie niet altijd goed is ingericht.
Wanneer de basis klopt, kan een ondernemer prima zelf boeken. Maar een goede structuur en periodieke controle blijven belangrijk.
Een goede basis voorkomt veel problemen
Een administratie werkt het beste wanneer deze vanaf het begin logisch is ingericht. Denk aan:
- een duidelijke grootboekstructuur
- correcte btw-codes
- juiste koppelingen met bank en facturatie
- een logische indeling van kosten en opbrengsten
Wanneer deze basis goed staat, wordt het bijhouden van de administratie veel eenvoudiger en blijft het overzicht behouden.
Werk je administratie regelmatig bij
Wij adviseren ondernemers om hun administratie minimaal één keer per week bij te werken.
Dit heeft meerdere voordelen:
- je cijfers blijven actueel
- je ziet direct hoe je onderneming ervoor staat
- betalingen kunnen via het boekhoudsysteem worden gedaan
- je weet hoeveel btw en inkomstenbelasting je moet reserveren
Door dit wekelijks bij te houden voorkom je dat administratie zich opstapelt.
Een boekhouder blijft waardevol
Ook wanneer je zelf je administratie doet, kan een boekhouder een belangrijke rol spelen.
Een boekhouder kan bijvoorbeeld:
- de administratie controleren
- adviseren over aftrekposten
- meedenken over fiscale mogelijkheden
- helpen om zoveel mogelijk kosten zakelijk te verwerken
- voorkomen dat je onnodig te veel belasting betaalt
Voor veel ondernemers is een boekhouder daarom niet alleen iemand die de administratie doet, maar ook een sparringpartner voor de onderneming.
Zelf doen, maar wel goed ingericht
Zelf je administratie doen kan prima werken, zolang de basis goed staat en er af en toe wordt meegekeken.
Bij Betu Finance helpen wij ondernemers met:
- het opzetten van een goede administratie
- het inrichten van boekhoudsystemen
- controle en advies
- het optimaliseren van de administratie
Zo blijft de administratie overzichtelijk en kun jij je richten op je onderneming.